Ramverket Workplace Adequacy™

Ett heltäckande ramverk för att utveckla arbetsplatser som balanserar yta, samarbete och flexibilitet – baserat på medarbetarinsikter och datadriven analys.

Aktivitet

Insikt

Ledningsworkshop
Målbild, prioriteringar och tydlig riktning för förändringen

Fokusgruppsintervjuer
Fördjupad förståelse för behov, hinder och förutsättningar i olika delar av verksamheten

Närvarodata
Faktiskt nyttjande: när kontoret används, toppar/dalar och mönster som påverkar dimensionering

Ytpreferensanalys - Min dag på jobbet
Ytpreferenser i praktiken: vilken typ av miljöer som behövs för fokus, möten och samarbete

Enkäten Workplace Adequacy™
Helhetsbild av arbetssätt och arbetsmiljöbehov – vad som fungerar, var gapen finns och vad som bör prioriteras

Workplace Planning Tools

Workplace Planning Tools hjälper er att omsätta insikter från behovsanalysen till ett konkret underlag för den fortsatta planeringen av arbetsplatsen. Genom verktygets fyra moduler kan ni dimensionera kontoret, definiera utrustning per yta, uppskatta kostnader för inventarier och bedöma projektets miljöpåverkan utifrån återbruk respektive nyinköp.

Ta reda på hur väl er arbetsplats stödjer medarbetarnas behov. Gör vår kostnadsfria självskattning och få en direkt sammanfattning med Workplace Adequacy™ som hjälper er att prioritera rätt nästa steg.

En översikt över verktygets fyra moduler

Spaces
Fastställ vilka typer av ytor och hur många arbetsplatser ni behöver. Spaces hjälper er att skapa rätt mix av landskapsplatser, tysta rum, samarbetsytor, mötesrum, projektytor och agila zoner – så att kontoret stödjer ert arbetssätt. Ni får även en uppskattning av total yta och kan enkelt justera parametrar utifrån era förutsättningar.
Equip
Säkerställ att varje yta utrustas efter verksamhetens behov. Ni kan använda förinställda värden per rumstyp eller anpassa utrustningen efter er egen standard. Resultatet blir en komplett inventarielista för kontorets alla miljöer.
Predict
Få en väl underbyggd kostnadsuppskattning för nyinköp – med hänsyn till vad som kan återbrukas från nuvarande kontor. Ni kan använda prislistor från våra leverantörer eller ersätta med era egna. Verktyget ger även nivåval som skapar ett tydligt kostnadsspann för budget och beslutsfattande.
Footprint
Bedöm miljöpåverkan i ert arbetsplatsprojekt och få stöd i att fatta beslut om återbrukets omfattning. Footprint utgår från relationen mellan återbrukade och nyinköpta inventarier och kan även användas som underlag för klimatmål och hållbarhetskrav.

Fem principer för framtidssäkra arbetsplatser

Det finns många åsikter om kontor och arbetssätt. Workplace Adequacy™-ramverket samlar fem principer som hjälper er att fatta beslut som håller över tid – oavsett om ni utvecklar en traditionell arbetsplats, ett hybridkontor eller ett aktivitetsbaserat arbetssätt.

Dimensionera rätt

Att dimensionera arbetsplatsen utifrån hur den faktiskt används minskar både trängsel och tomma ytor. När det är lätt att hitta rätt miljö för rätt aktivitet blir vardagen smidigare. Ett bättre anpassat upplägg kan även ge tydligare beslut kring yta och kostnader.

Diversifiera

Olika uppgifter kräver olika miljöer. Genom att kombinera flera typer av ytor – för fokus, möten, samarbete och informellt arbete – ökar chansen att kontoret används som tänkt. Målet är en mix som utgår från medarbetarnas behov och verksamhetens arbetssätt.

Underlätta samarbete

Samarbete uppstår sällan av sig självt. Arbetsplatsen behöver stödja det med rätt ytor, tydliga strukturer och enkla sätt att samordna sig. Den fysiska miljön kan skapa förutsättningar, medan riktlinjer och vanor hjälper samarbetet att fungera i praktiken.

Ökad användbarhet

Människor väljer ofta det som är enklast. När viktiga ytor är lätta att hitta, förstå och använda ökar chansen att arbetsplatsen stödjer önskade beteenden. Små hinder i flöden, tillgång eller tydlighet kan annars göra att bra ytor inte används.

Insikt genom delaktighet

Delaktighet skapar både bättre beslutsunderlag och starkare förankring. Genom att involvera rätt personer på rätt nivå får ni insikter om behov och arbetssätt – samtidigt som fler förstår riktningen och kan bidra till att förändringen fungerar i vardagen.

Urval av genomförda projekt

How Fackförbundet ST used Workplace Adequacy™ Survey to create an office aligned with its mission

Läs hur Fackförbundet ST använde Workplace Adequacy™ Survey för att skapa ett tydligare beslutsunderlag inför utvecklingen av ett kontor som stödjer kultur, samarbete och verksamhetens behov.

Så använde Sanoma Workplace Adequacy™ Survey för att prioritera rätt och följa upp resultatet

När Sanoma stod inför ett kontorsbyte använde verksamheten Workplace Adequacy™ Survey för att kartlägga behov, prioritera rätt insatser och skapa en förmätning som gjorde det möjligt att följa upp effekten efter förändringen.

Så använde Upplands Väsby kommun Workplace Adequacy™ Survey för att skapa ett bättre beslutsunderlag inför ett nytt kommunhus

Läs hur Upplands Väsby kommun använde Workplace Adequacy™ Survey för att skapa ett tydligare beslutsunderlag inför utvecklingen av ett nytt kommunhus med många olika verksamhetsbehov.

Läs alla fall