Sv 
En 
Dela
Case Studie
När Fackförbundet ST stod inför behovet av ett nytt kontor handlade det inte bara om att byta lokaler. Målet var att skapa en arbetsplats som speglade organisationens uppdrag, värderingar och arbetssätt. Genom Workplace Adequacy™ Survey fick verksamheten ett tydligare beslutsunderlag för att förstå behoven, prioritera rätt och lägga grunden för en arbetsplats som stödjer både kultur, samarbete och framtida arbetssätt.
Ett kontor som behövde spegla verksamheten
När organisationer utvecklar sin arbetsplats uppstår ofta en avgörande fråga: hur skapar man ett kontor som inte bara fungerar praktiskt, utan också speglar verksamhetens identitet, kultur och uppdrag?
För Fackförbundet ST var detta centralt. Som Sveriges största fackförbund för statligt anställda ville organisationen att det nya kontoret skulle vara mer än en plats att arbeta på. Arbetsplatsen skulle stödja samverkan, delaktighet och trivsel, samtidigt som den skulle fungera som en tydlig bärare av organisationens värderingar.
Det tidigare kontoret hade begränsningar. Strukturen var relativt fast, flexibiliteten låg och miljön stödde inte fullt ut det samarbete, den kultur och de framtida behov som verksamheten ville främja. För att fatta rätt beslut om den nya arbetsplatsen behövdes därför mer än antaganden och spontana önskemål. Det behövdes ett strukturerat underlag som visade vad verksamheten faktiskt behövde.
Ett tydligare beslutsunderlag med Workplace Adequacy™ Survey
Här blev Workplace Adequacy™ Survey ett viktigt stöd. Genom att samla in medarbetarnas perspektiv på ett strukturerat och relevant sätt kunde verksamheten få en tydligare nulägesbild av hur arbetsplatsen fungerade, vilka behov som var gemensamma och var det fanns skillnader mellan olika grupper. Det skapade bättre förutsättningar att skilja need to have från nice to have och prioritera de insatser som hade störst betydelse för den framtida arbetsmiljön.
Det är just detta som gör Workplace Adequacy™ Survey värdefullt i arbetsplatsprojekt. Verktyget fungerar inte bara som en enkät, utan som ett beslutsstöd som hjälper verksamheter att förstå hur väl arbetsplatsen stödjer arbetssätt, samarbete och upplevelsen av kontoret. När underlaget är tydligt blir det också lättare att skapa en arbetsplatsstrategi som håller ihop hela vägen från behovsbild till genomförande.
I ST:s fall blev detta särskilt viktigt eftersom målet inte bara var att skapa en funktionell miljö, utan en arbetsplats som även förstärkte organisationens kultur. Kontoret behövde stödja olika typer av arbete, erbjuda miljöer för både fokus och samarbete, skapa trivsel i vardagen och samtidigt spegla ST:s identitet. Med ett bättre underlag blev det möjligt att fatta mer träffsäkra beslut om både arbetsplatsens utformning och dess prioriteringar.
Byggt på principerna i Workplace Adequacy™
Workplace Adequacy™ Survey kan också förstås i relation till principerna i Workplace Adequacy™-ramverket. Kort beskrivet handlar ramverket om att dimensionera rätt, diversifiera arbetsplatsen, underlätta samarbete och öka användbarheten, med insikt genom deltagande som grund. Det innebär att arbetsplatsen behöver utformas efter faktiska behov, erbjuda rätt variation av miljöer, stödja verksamhetens samarbetsmönster och vara enkel att använda i vardagen. För att kunna göra det krävs ett tillförlitligt underlag från dem som faktiskt använder arbetsplatsen.
För organisationer som ST är det särskilt värdefullt. När arbetsplatsen ska bära kultur och värderingar räcker det inte att enbart skapa en snygg eller modern miljö. Den behöver också upplevas som relevant, stödjande och förankrad i verksamhetens verklighet. Det är där surveyverktyget blir ett viktigt stöd, både i analysen inför förändringen och som grund för uppföljning efteråt.
Resultatet
Linda Nyström, biträdande kanslichef för verksamhetsledning och HR på Fackförbundet ST, beskriver resultatet så här:
”Det bästa med den här processen är att vi fått hjälp från början till slut. Allt från strategi och layout till bygg och inredning har hållit ihop på ett smidigt sätt – och det märks i slutresultatet. Vi kunde dessutom hålla både tidplan och budget. Det känns verkligen att vi har fått ett kontor som är anpassat efter våra behov och vår kultur.”
Det nya kontoret blev en miljö med större flexibilitet, bättre stöd för olika typer av arbete och tydligare koppling till organisationens identitet. Här finns ytor för samarbete, kreativa möten, fokusarbete och sociala sammanhang. Kontoret fungerar därmed inte bara som en arbetsplats, utan som en resurs som stärker kultur, delaktighet och framtida arbetssätt.
För verksamheter som vill fatta mer välgrundade beslut om sin arbetsplats visar ST:s resa värdet av att börja med rätt frågor. Med Workplace Adequacy™ Survey går det att skapa ett bättre beslutsunderlag, prioritera rätt och lägga grunden för en arbetsplats som både fungerar i praktiken och stödjer organisationens uppdrag.
Boka demo
Vill du se hur Workplace Adequacy™ Survey kan hjälpa er att förstå behoven, prioritera rätt och skapa en arbetsplats som stödjer både verksamheten och kulturen? Boka en demo.
